Outlookでメールを呼び出す方法

多分あなたは衝動的に卑劣な電子メールを誰かに送りました。または、仕事用の電子メールを送信し、同僚が必要とするドキュメントを添付するのを忘れたかもしれません。それを取り戻す方法が必要な場合は、運がいいです。Outlookを使用している場合は、それで済みます。これは、メールクライアントに次のような状況のための組み込みのソリューションがあるためです。メールを呼び出すオプション。

メールの取り消しにより、送信者が送信した不完全なメール、怒っているメール、その他の不正なメールが受信者に表示されないようにすることができます。Outlookでメールを取り消す場合は、以下の手順に従ってください。Outlookでメールを遅らせる方法も知りたい場合(将来的に誤ってそのようなメールが送信されるのを防ぐため)、リコール手順をスクロールして、それを行う方法のガイドを表示します。

注:これらの手順は、WebベースのバージョンのOutlookでは機能しません。デスクトップクライアントにのみ適用されます。また、これらは、あなたと受信者が同じ組織内のMicrosoft Exchangeアカウントを使用している場合、またはあなたが両方ともMicrosoft 365を持っている場合にのみ機能します。

Outlookメールを呼び出す方法

手順1:送信済みアイテムフォルダーを開いて、取り消すメールを探します。リストの一番上にあるはずです。次のステップに進む前に、このメールをダブルクリックして完全に開く必要があります。

手順2:ツールバーの[ メッセージ ]タブをクリックしてアクティブにします。次に、以下に示すように、[ 移動 ]セクションに移動し、文字と封筒で指定された[ その他の移動アクション ]ボタンをクリックします。

手順3:ドロップダウンリストの[ このメッセージを取り消す ]オプションをクリックします。

Outlookがこのメッセージを思い出す

ステップ4:ポップアップウィンドウが画面に表示されます。ここには、2つのオプションがあります。このメッセージの未読コピーを削除する  か、未読コピーを削除して新しいメッセージに置き換えるかです。また、プロセスが成功したか失敗したかをOutlookから通知するオプションも表示されます。

オプションを選択し、[ OK ]ボタンをクリックして続行します。

Outlookがこのメッセージポップアップを呼び戻す

メッセージを削除した場合、おめでとうございます!交換する場合は、手順5に進みます。

ステップ5:置換を作成することを選択した場合、Outlookは2番目の画面を開き、メッセージを修正できます。新しいメールを作成すると、Outlookは古いメッセージを呼び戻し、通知を表示します(そのオプションを選択した場合)。変更後のメッセージが完了したら、[ 送信 ]ボタンクリックするだけです。

注:取り消しメッセージを送信しても、古いメールが完全に消えるわけではありません。元のメッセージを非表示にするには、受信者が最初に取り消しメッセージを開く必要がある場合があります。これが、最初の攻撃的な電子メールの前に開かれるように、リコールメッセージのタイトルに「緊急」などを入力する必要がある理由です。より長い説明のために続けてください。マイクロソフトはまた、場合によっては、取り消されたメッセージが受信トレイから削除されたときに受信者に通知される場合があると述べています。したがって、電子メールを取り消す場合でも、受信者は、たとえそれを表示できなくても、誤ったメッセージや不快なメッセージが送信されたことを知っている場合があります。

メールのリコールが常に機能するとは限らない理由

Original text


Eメール

リコールプロセスを開始しても、意図したとおりに機能するわけではありません。今日のインターネット速度(デッドゾーンに住んでいない限り)では、その誤った電子メールがおそらく誰かの受信トレイで既に待機しているため、多くの問題が発生します。想起を無効にする可能性のある要因、または少なくともプロセスをより複雑にする要因は次のとおりです。

  • 開かれたメッセージ:受信者があなたのメールを開いた場合、それを思い出すことはできません。受信者は2番目の取り消しメッセージを引き続き取得して読むことができますが、元のメッセージはOutlookの受信トレイに残ります。それがあなたが迅速に行動すべき理由の一つです。
  • 他のフォルダーへのリダイレクト:最初のメッセージがフィルターをアクティブにし、Outlookがそれを特定のフォルダーに再ルーティングした場合、再呼び出しは失敗します。取り消しオプションは、受信トレイに残っているメールにのみ影響します。最初のメッセージが他の場所で待機する場合、それは消えません。
  • パブリックフォルダー:パブリックフォルダーに潜む最初の電子メールを誰かが読んだ場合、呼び戻しは失敗します。どの受信者またはログインアカウントがメールに既読のタグを付けるかは関係ありません。
  • その他のメールクライアント:リコール機能はOutlookで動作します。たとえば、Gmailを使用しているユーザーにメールを送信した場合、リコールは機能しません。
  • モバイルアプリ:モバイルデバイスのOutlookでExchange ActiveSync設定を使用している場合、再呼び出しオプションが機能しない場合があります。これは、システムが同期するときにOutlookのさまざまなバージョンを調整し、特にモバイルデバイスがオフラインの場合にプロセスを完了できないために発生します。

確かに、この便利な小さな機能には多くの落とし穴があります。リコールが機能しない場合、シナリオを改善するための2つのアイデアを次に示します。

解決策1:謝罪を書く。送信前にメールを再確認することを除いて、これは問題の最も簡単な解決策です。間違った人/人に誤ってメールを送信し、それがそれほど深刻ではなかった場合は、時間を節約し、簡単な謝罪のメモを付けてください。これはほとんどの人に有効で、心配する必要はありません。

解決策2:メールを遅らせる。電子メールのバタフライのケースがある場合、または機密情報の返信と転送で常に忙しい場合は、電子メールを遅らせることを検討してください。次の手順に従って、すべてのOutlookメールに対してこれを行うことができます。

手順1:左上隅の[ ファイル]をクリックします

手順2:下にスクロールして、[ルールとアラートの管理]を選択します。

ステップ3: [ ルールとアラート]ポップアップウィンドウが画面に表示されます。[ 新しいルール ]オプションをクリックします。

手順4: 2番目のポップアップウィンドウで、[ 空白のルールから開始]の下にリストされている[ 送信するメッセージにルールを適用]を選択します。[ 次へ ]ボタンをクリックして続行します。

ステップ5:条件リストのすべてを無視して、[ 次へ ]ボタンをクリックします。次に、小さな確認ポップアップで[ はい ]ボタンをクリックします。

手順6: [ 分単位で配信を延期する ]オプションを選択します。A Number Ofリンクをクリックすると、期間を尋ねるポップアップが表示されます。数値(最大120分)を入力し、[ OK ]ボタンをクリックします。[ 次へ ]ボタンをクリックして続行します。

ステップ7:必要に応じて例外を選択し、[ 次へ ]ボタンをクリックして続行します。

手順8:ルールに名前を付け、[ このルールを有効にする] チェックボックスがある場合は選択します。「完了」ボタンをクリックします。

Outlookの遅延メッセージルールの作成

このプロセス全体がOutlookの電子メールクライアントに不快感を与えた場合は、常に使い捨てアドレスを使用できます。