Gmailでアーカイブされたメールを見つける方法

Gmailの受信トレイを整理したいが、何も永久に削除したくない場合は、アーカイブオプションを選択するのが最善の方法です。メールをアーカイブすると、受信トレイフォルダーから削除されますが、引き続きアクセスできます。以前にアーカイブしたメールにアクセスする方法と、そのようなメッセージを通常の受信トレイに戻し、すばやくアクセスする方法を次に示します。

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Web経由でアーカイブされたメールを見つける

ウェブブラウザ経由でGmailにアクセスする場合、アーカイブした可能性のあるメールを呼び出すのは簡単なプロセスです。まず、ページの上部にある検索バーを使用することを選択した場合、検索結果にはアーカイブされたメールが含まれます。または、[ すべてのメール ]オプションで、アーカイブされた部分を含む、使用可能なすべてのメールにアクセスできます。

ステップ1:Gmailのウェブサイトにアクセスしてログインします。

ステップ2:画面の左側で、下にスクロールして[ その他]を選択します。

手順3:[ すべてのメール ]オプションを選択します。

手順4:画面の右側で、メールを閲覧できます。アーカイブされたコンテンツを含む、アカウント内のすべてのメールが含まれます。

モバイルアプリを介してアーカイブされたメールを見つける

iOSまたはAndroidデバイスでGmailモバイルアプリを使用している場合は、アーカイブされたコンテンツに簡単にアクセスすることもできます。ウェブと同様に、メールの上に表示される検索バーを使用して検索を開始できます。アーカイブされたコンテンツが含まれます。それ以外の場合は、必要に応じて、[ すべてのメール ]オプションで、アーカイブされたコンテンツを含むすべての利用可能なメールにアクセスできます。

ステップ1:端末でGmailアプリを開きます。

ステップ2:画面の上部にあるメニューボタンをタップします。3本の水平線として表示されます。

手順3:必要に応じて下にスクロールし、[ すべてのメール ]オプションを選択します。

ステップ4:これで、画面上でメールを閲覧できます。アーカイブされた部分を含む、アカウント内のすべてのメールが含まれます。

アーカイブされたメールをWeb経由で受信トレイに移動する

気が変わった場合は、アーカイブされたコンテンツをいつでも受信トレイに戻すことができます。次の手順に従って、Gmailウェブサイトを使用してアーカイブされたメールを受信トレイに戻します。

ステップ1:Gmailのウェブサイトにアクセスしてログインします。

ステップ2:再配置するメールを探します。

手順3:メールの左側にある小さなボックスをオンにします。

手順4:画面の上部にある[ 受信トレイに移動]を選択します。

アーカイブされたメールは、受信トレイに戻って定期的に表示されます。メールをアーカイブに戻す場合は、メールにもう一度カーソルを合わせ、[ アーカイブ ]ボタン(下矢印の付いた小さなボックスの画像)を選択します。

モバイルアプリ経由でアーカイブされたメールを受信トレイに移動する

また、外出中のメールのアーカイブや、iOSとAndroid向けのGmailで利用可能なモバイルアプリの使用について、考えを変えることができます。次の手順に従って、アーカイブしたメールをGoogleの公式Gmailアプリ内の受信トレイに戻します。

ステップ1:端末でGmailアプリを開きます。

ステップ2:移動したいメールを見つけてタップします。

手順3:上隅にある[ その他 ]ボタンをタップします(縦に3つの点が表示されています)。

手順4:[ 受信トレイに移動 ]オプションタップします。

アーカイブされたメールは、受信トレイに戻って定期的に表示されます。メールをアーカイブに戻す場合は、メールを再度開いて[ アーカイブ ]ボタン(下向き矢印の付いた小さなボックスの画像)をタップします。

メールのアーカイブとミュートの比較

電子メールをミュートし、同じ呼吸の下で議論された電子メールをアーカイブする機能を聞いたことがあるかもしれません。どちらの機能も受信トレイからメッセージを削除して整理しますが、アーカイブされたメールは、誰かが返信した場合に受信トレイに戻ります。一方、ミュートされたメッセージは受信トレイから完全に除外されます。メールをミュートする場合は、ウェブアプリまたはモバイルアプリで次の手順に従ってください。

ステップ1:Gmailアカウントにアクセスします。

ステップ2:ミュートするメールを開きます。

手順3:[ その他 ]ボタンを選択します(縦に3つの点で示されています)。

ステップ4ミュートオプションを選択します。

メールの会話のミュートを解除する場合は、上記の手順に従いますが、手順4で[ ミュート解除 ]オプションを選択します。Gmailの検索バーに「is:mute」と入力して、ミュートされたすべての会話をすばやく検索することもできます。