Excelファイルをパスワードで保護する方法

マイクロソフト

コンピューターを使用している場合、MacまたはPCにMicrosoft Excelのドキュメントがいくつかあり、他の人に見られたくない場合があります。

結局のところ、Excelは平均的な人だけでなく、企業、政府機関、世界中の何百万人もの人々にサービスを提供しています。グラフを作成する場合でも、PDFを変換する場合でも、データの行を入力する場合でも、情報を安全に保つ最良の方法は、Excelファイルをパスワードで保護する方法を学ぶことです。

パスワードを追加する

手順1:  Excelで、パスワードで保護するドキュメントを開きます。

ステップ2: [ ファイル]をクリックし、次に[ 情報]をクリックします

手順3:  次に、[ ブック保護 ]ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューから、[ パスワードで暗号化 ]を選択します。

マーク・コポック/デジタルトレンド

ステップ4: Excelはパスワードの入力を求めます。複雑でユニークなものを1つ選び、パスワードマネージャーにメモしてください。

それを覚えているか、安全な場所にあるそのコピーにアクセスできることが最も重要です。これを忘れると、Excelファイルにアクセスできなくなり、回復が複雑になるためです。

マーク・コポック/デジタルトレンド

これ以降、そのファイルを開こうとするたびに、新しく選択したパスワードを入力するように求められます。このパスワードは、PC上のすべてのExcelドキュメントではなく、その個々のドキュメントのみを保護することに注意してください。すべてのExcelファイルに同様の保護を設定する場合は、各ファイルを個別にパスワードで保護するか、より高度な保護を検討する必要があります。

Excelファイルにパスワード保護があるかどうかを確認する場合は、ドキュメントの[情報]タブをチェックして、[ ブック保護]  セクションを確認してください。それを開くにはパスワードが必要かどうかがわかります。

最も重要なファイルをパスワードで保護したので、システムにセキュリティの層を追加することを検討する価値があるかもしれません。多数のレコードを保護する最も簡単な方法は、それらを暗号化することです。幸い、暗号化プログラムを見つけるのは難しくありません。Windows 10 Professionalユーザーには、Bitlockerと呼ばれる組み込みの暗号化ユーティリティがあります。それでも、多くの種類のデータに対する多くのカスタマイズオプションを備えた無料バージョンをダウンロードする場合は、Crypto Expert 8またはVeraCryptオープンソースダウンロードを試すことができます。

追加のセキュリティオプション

Excelの現在のシート保護オプション

Excelでは、必要に応じて、よりカスタマイズされたセキュリティオプションをファイルに適用することもできます。プロジェクトに適切なセキュリティを作成できるように、これらの他のオプションの機能を理解することが重要です。[ ドキュメントの保護]の下に、便利であると思われるいくつかの追加機能があります。

最終版としてマーク:これにより、ファイルに完了のマークが付けられます。これにより、変更を加えるべきではないことを他の人に知らせることができます。ただし、このオプションを使用してもパスワードの背後にあるデータ保護されないため、セキュリティは提供されません。

現在のシートを保護する:これは、現在選択されているワークシートをパスワードで保護し、変更できないようにします。保護したいワークブック内のシートが1つしかない場合に便利なオプションです。他のユーザーに情報が表示されてもかまわないので、何もいじられたくないだけです。また、ワークブック構造を使用してこれを行うオプションがあり、ユーザーがパスワードを知らない限り、ワークブック全体のデータを変更から保護します。

アクセスの制限:ビジネス環境でE​​xcelファイルを制限しようとしている場合は、この設定が適切なオプションになる場合があります。組織は通常、これを使用して、ランク内の不正アクセスからドキュメントを保護します。 ITファイルによって、基本的にExcelファイルを特定のユーザーまたはランクにのみロックするセキュリティテンプレートが作成されている場合、アクセス制限設定により、その設定が適用されます。このモードは、一部の人々がデータへのアクセスを必要とするが、誰もがランダムに出入りする必要があるわけではない大規模な組織で便利です。

デジタル署名を追加する:デジタル署名を追加すると、ファイルが実際の元のバージョンであることが確認されます。この区別は、ファイルを他の人や組織に送信するときに役立ちます。署名により、受け取るドキュメントが変更されないことも保証されます。また、ファイルをデジタル送信するときに、ファイルがスパイされるのを防ぎます。

パスワード保護は、Excelスプレッドシートを保護するための便利な最初のステップです。しかし、場合によっては、データのセキュリティを保証するのに十分ではありません。ファイルのセキュリティについてさらに詳しく説明する必要がある場合は、暗号化に関する速習コースガイドもファイルを保護します。さらに、Windows 10でファイルを非表示にする方法のもう1つ。