Gmailで署名を追加する方法

個人的なメールや家族と面白い猫の動画を共有している場合は必要ないかもしれませんが、多くのGmailユーザーはビジネス上の理由からメール署名を希望しています。Gmailは電話番号や連絡先情報を毎回入力するのではなく、すべての作業を代行してくれます。 

これはデフォルトのオプションではないため、既存のGmailの署名を追加または変更するには、Gmailの設定に移動する必要があります。 

デスクトップに署名を追加する方法

ステップ1:お気に入りのブラウザを起動し、通常どおりにGmailアカウントにログインします。

ステップ2:次に、画面の右上隅にある設定の歯車アイコンをクリックし、[ すべての設定を表示]ボタンをクリックします。

手順3: [ 全般 ]タブで、[ 署名 ]が表示されるまで 下にスクロールします  。[ 新規作成 ]ボタンをクリックします。

Gmail署名設定のスクリーンショット スクリーンショット

手順4:ポップアップするダイアログボックスに、新しい署名の名前を入力します。次に、設定画面に戻り、新しいテキストボックスが署名の名前の横に表示されます。このテキストボックスに目的のメール署名を入力します。

Gmailのメール署名のスクリーンショット スクリーンショット

オプション:署名フィールドの下に、メール返信の引用テキストの前に署名を追加できるチェックボックスが表示されます。これにより、メールスレッドで署名がより見やすくなります。メールを専門的なやり取りに使用している場合、またはフォローアップメッセージで署名を表示したままにしたい場合は、切り替える価値があります。署名フィールドの下のこのセクションには、他の2つのドロップダウンメニューオプションも含まれています。これらのオプションを使用して、署名を新しいメールに表示するか、返信および転送メールに表示するかを選択できます。

ステップ5:署名に満足したら、ページの一番下までスクロールし、[ 変更保存 ]ボタンをクリックし  ます 。それでおしまい!これで、すべての新しいメッセージと送信メールに署名が表示されます。

Yahoo、Outlook、またはその他のメールサービスのメールアドレスをお持ちの場合は、Gmailの「名前を付けて送信」機能を使用して、そのアドレスからメールを送信することもできます。この機能はアカウント設定から設定できます。設定すると、そのメールアドレスに別の署名を作成できるようになります。[ 設定]ページの[ 全般 ]タブの[ 署名]セクションに表示されるドロップダウンメニューをクリックするだけです。このメニューは、Signature Defaultsというフレーズの下に表示されます。そのメニューから希望のメールアドレスを選択します。次に、そのメニューの下のドロップダウンメニューから、新着メール、返信、転送メールの設定を選択します。完了したら、下にスクロールしてクリックします変更を保存します

AndroidまたはiOSデバイスに署名を追加する方法

メールは、Gmailのデスクトップ版に限定されなくなりました。特に、今日のモバイルコンピューティングの世界では、モバイルからメールチェーンに飛び込んだときに、同僚がオフィスにいないことに気付かない場合があります。はい。AndroidとiOS向けのGmailアプリを使用して、スマートフォンで直接すべての送信メールに署名を追加することもできます。

ただし、このアプリはもう少し制限があることに注意してください。モバイルデバイスでは、それほど多くのカスタマイズ機能はありません。さらに、スマートフォンを使用してメッセージを送信している場合にのみ署名が表示されます。デスクトップの署名を個別に設定する必要があります。

Gmailアプリを入手して使用し、モバイルでカスタム署名を作成する方法は次のとおりです。

手順1:通常どおりにGmailアプリをダウンロードして起動します。

手順2:左上隅にある3つの水平線をタップします。

手順3:表示されるペインで[設定]をタップします。

ステップ4:署名を追加するアカウントをタップします。

手順5: iOSデバイスの場合:[署名の設定]をタップし、[ モバイルの署名]の横にあるスライダーを切り替えます。Androidデバイスの場合:[ 全般]セクションの下にある[ モバイル署名 ]オプションをタップします。

ステップ6:必要な署名と対応する詳細を入力します。

手順7: iOSの場合:完了したら、[ 戻る]をタップして、新しく作成した署名を保存します。Androidの場合:完了したら、OKをタップします。

もちろん、モバイルでのGmailの署名だけに留まるべきではありません。Googleのメールアカウントをカスタマイズする方法は他にもいくつかあります。まず、Gmailアカウントの写真を変更する方法に関するガイドをご覧ください。まもなく、あなたのGoogleプロフィールは、ウェブ上のどこにいてもまとまりがあり、プロフェッショナルで、便利なものになります。

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