PDFファイルをExcelに変換する方法

同僚が、必要なExcelドキュメントの代わりにPDFファイルを送信したからといって、実際にそれで困っているわけではありません。このガイドでは、いくつかの迅速かつ簡単な手順を使用してPDFをExcelドキュメントに変換する方法について説明します。それを行うためのいくつかの異なる方法をお教えします。

(パスワードで保護されているかどうかに関係なく)PDFを変換する手間が省けて、そのまま編集したい場合は、最高のPDFエディターのガイドもご利用いただけます。

Adobe Acrobat DCの使用

世界有数のPDF読み取りおよび編集アプリケーションの1つであるAdobe Acrobat DCは、PDFをExcelファイルに変換する最も一般的な方法の1つです。ただし、完全な機能を備えているため、有料のプレミアムアプリケーションです。幸い、無料の試用版があるので、1回限りの変換を行うだけの場合は、この方法が効果的です。

ステップ1: Adobe Acrobat DCの7日間トライアルをダウンロードしてインストールします。

手順2:ソフトウェアを開き、[ ツール  ]タブを選択します。

ステップ3:PDFエクスポートアイコンをクリックします。

ステップ4:  [ ファイルを選択]をクリックし、表示されるウィンドウから変換するPDFを選択します。次に、エクスポートオプションのリストからスプレッドシートを選択し、Excelワークブック(.xlsx)とXMLスプレッドシート2003(.xml)のどちらのフォーマットを使用するかを決定します。

ステップ5:最終的なExcelドキュメントの設定を調整する場合は、選択したアイテムの右側にある歯車のアイコンをクリックします。作成するワークシートの数、およびデータ区切り記号として使用する記号を選択できます。

ステップ6:設定が完了したら、青い[ エクスポート ]ボタンをクリックします。

手順7:新しいExcelドキュメントを保存する場所を決定します。表示されている最近のフォルダの 1つを選択するか、青色の[ 別のフォルダを選択 ]ボタンをクリックします。表示されるポップアップファイルブラウザで、[ 保存 ]をクリックします

データセットの複雑さとコンピュータの速度によっては、変換が行われるまで少し時間がかかる場合があります。完了すると、新しいExcelドキュメントが自動的に開きます。これで、PDFが正式にExcelドキュメントに変換されました。

無料のWebアプリケーションを使用する

システムにアプリケーションをインストールできない場合や、リモートサーバーが代わりに作業を代行してくれる場合は、PDFをオンラインでExcelドキュメントに変換できます。多くのオンラインコンバーターが世に出ていますが、私たちのお気に入りはPDFtoExcel.comです。それは無料で、すっきりしたインターフェイスを備えており、その仕事をすばやく行うことができるからです。

PDFtoExcel.comは、アップロードから6時間後に送信したすべてのデータを削除する(そして、それらのファイルを閲覧しない)と主張していますが、それでもプライバシーの問題になる可能性があります。機密データを処理している場合は、代わりにローカル変換などのより安全なソリューションを検討する必要があります。

ステップ1:ブラウザーウィンドウを開き、PDFtoExcel.comにアクセスします。

ステップ2: [ アップロード ]ボタンをクリックして選択したPDFを選択するか、指定した領域にドラッグアンドドロップします。

ステップ3:大きなPDFやデータセットを使用している場合、ファイルのアップロードと変換には少し時間がかかる場合がありますが、全体的なプロセスは迅速です。完了したら、[ 無料ダウンロード ]ボタンをクリックします。

これが最後のステップなので、大変な作業は終わりです。これで、PDFファイルは、簡単にアクセスできるExcel形式になり、ダウンロードまたは編集できます。

使用するExcelドキュメントが完成したので、Microsoft Officeアプリケーションに関するExcelの便利なヒントとテクニックに関するガイドを確認してください。