ズームビデオ会議の使用方法

ビデオ会議は、絶えず成長しているツールです。同僚とビデオ通話に参加する必要がある場合でも、遠くにいる家族と連絡を取りたい場合でも、ズームは使いやすい優れたオプションです。

ズームを使用すると、多数の参加者とのビデオ通話を設定できます。また、実際にそこにいない場合でも、仮想的に存在することができます。このツールは、リモートで作業しているときに役立ちます。

このガイドでは、開始方法を示します。また、いくつかのズームのヒントとコツをチェックして、最も一般的なズームの問題のトラブルシューティング方法とそれらを修正する方法を見つけることができます。

Zoomミーティングを設定する方法

Zoomは、いくつかの制限付きで無料で使用できます。つまり、3人以上の参加者のグループの会議は40分に制限されています。

Zoomミーティングの開始は簡単です。まず、PCにZoomクライアントをインストールする必要があります。

ステップ1:ZoomのWebサイトにアクセスして、アカウントにサインインします。まだアカウントをお持ちでない場合は、右上隅サインアップ、無料」ボタンをクリックし、画面の指示に従ってアカウントを作成してください。サインインをクリックして下にスクロールし、GoogleまたはFacebookアカウントでサインインすることもできます。サインインしたら、[会議の開催]にカーソルを合わせ、ビデオオンビデオオフ、または画面共有のみで会議を作成することを選択します。

Zoom Host A Meetingの画像 ダニエル・マーティン/スクリーンショット

ステップ2:最初の会議を開始すると、Zoomクライアントがダウンロードを開始します。インストーラーを開き、インストール手順に従います。この例では、ビデオがすでに有効になっている会議をホストすることを選択しました。

ステップ3:もう1つの重要な最初のステップは、オーディオとビデオをテストすることです。会議を開始するたびにこのオプションが表示されます。[ スピーカーとマイクのテスト]をクリックして、プロセスを開始します。

コンピューターオーディオを使用したズーム結合の画像 ダニエル・マーティン/スクリーンショット

スピーカーとマイクをテストして構成するオプションがあります。どちらもすぐに機能しない場合は、表示されるドロップダウンメニューから適切なスピーカーやマイクを選択します。

音声が機能していることを確認したら、会議に参加できます。

Zoomでミュート、ビデオの停止、チャットを行う方法

ズームボタンのスクリーンショット スクリーンショット

ズームの最も重要なコントロールはすべて、画面下部のツールバーにあります。音声をミュートする必要がありますか?左下の[ ミュート ]をクリックするだけです。その横には、ウェブカメラをオフにする[ ビデオ停止]があります。

[ チャット ]ボタンをクリックすると、会議のテキストチャットが表示され、他の会議参加者にメッセージをグループ化できます。

ズームで画面を共有する方法

画面の共有は、プレゼンテーションや指示を行う場合に便利な機能です。下部のツールバーにある[ 画面共有 ]をクリックして開始します。そこから、実行したい共有のタイプのメニューが表示されます。

下では基本 ]タブ、あなたは、あなたの画面を共有することを選択した特定のアプリを共有し、(そのオプションが設定されている場合)あなたのiPhoneやiPadのディスプレイを共有、またはホワイトボードセッションを作成することができます。ホワイトボードセッションを作成すると、メモや図面を共同編集できます。下では高度なタブで、あなたはあなたの画面の一部またはのようなものを共有することを選択することができ、「第2のカメラからのコンテンツ。」そして最後に、[ ファイル ]タブでは、GoogleドライブやDropboxなどの多数のクラウドサービスからファイルを共有できます。選択したら、青い[ 共有 ]ボタンをクリックして画面を共有します。

ズーム画面共有のイメージ ダニエル・マーティン/スクリーンショット

画面を共有することを選択した場合は、画面全体が共有されるため、世界に表示する前にワークスペースを少し片付けたことを確認してください。

Zoomミーティングに人々を招待する方法

会議を作成してから、いくつかの機能を制御できます。まず、会議に参加者を招待できます。これを行うには、画面の下部にある[ 参加者 ]ボタンをクリックし、画面の右側にある[ 招待 ]をクリックします。これで、招待を配布するための電子メールクライアントとサービスの選択ができます。

ズーム招待スクリーンショット スクリーンショット

この場合、デフォルトのクライアント(Windowsメール)を使用することにしました。送信される電子メールには、すべての会議情報とアクセス方法が含まれます。希望の受信者を追加するだけで、選択したメールサービスが残りを処理します。

会議に人々を招待する別の方法は、ウィンドウの上部に表示される会議IDを送信することです。数値コードを探します。最後に、[ 招待リンクをコピー ]をクリックすると、他のユーザーと共有するための完全なリンクが表示されます。

会議が開始され、参加者がいる場合は、それらを管理できます。セッション全体のオプションを表示するには、[ 詳細]をクリックします。

クリックして参加者のその後、画面の右側に表示されます、とはをクリックしていることをサイドバーメニューに記載されている個々の参加者の上にホバーし、画面の一番下にあるボタン、およびその他のような参加者固有のオプションについては、[スタート]ビデオに掲載したりメイクホスト

参加者ズームメニューの画像 ダニエル・マーティン/スクリーンショット

会議を記録することもできます。これを行うには、[ その他 ]アイコンをクリックし、ポップアップメニューから[ このコンピューターに記録 ]を選択します。ズームがセッションの記録を開始します。一連のコントロールがズームインターフェースの左上に表示されます。録音が終了したら停止ボタンを押してください。会議が終了すると、ビデオはMP4として保存されます。

会議が終了したら、ズームセッションを終了できます。退会したいが、会議は継続している場合は、新しい主催者を割り当てる必要があります。

Zoomミーティングに参加する方法

Zoomミーティングに参加するには2つの方法があります。主催者は、リンクまたは会議IDを提供する必要があります。完全なリンクの場合は、Webブラウザーに貼り付けるだけで完了です。

会議IDしかない場合は、Zoom.us / joinにアクセスしてください。そこから、会議IDを貼り付け、[ 参加 ]をクリックします。

ズームアップをまだ設定していない場合は、このガイドの最初と同じ手順に従ってください。セットアップが完了すると、オーディオを使用して会議に参加し、オーディオ設定をテストして構成する同じオプションが表示されます。

ズームミーティングに参加するオープンクライアント マーク・コポック/デジタルトレンド

会議に参加すると、会議の主催者と同じオプションがいくつかありますが、管理機能はありません。チャットを開始したり、会議を記録したり、他の参加者を招待したり、画面を共有したり、参加者のリストを表示したりできます。音声をミュートして動画を停止することもできます。

ズーム会議ページの画像 ダニエル・マーティン/スクリーンショット

終了したら、右下の[ ミーティング退会 ]ボタンをクリックします。

ズームを更新する方法

Zoomの人気と実用性の高まりを踏まえ、同社はユーザーの要求に対応し、発生した問題を修正するために、記録的なペースでアップデートを展開しています。会議を主催している場合でも、単に参加している場合でも、古いバージョンを使用すると、問題、不要な煩わしさ、関係者全員の時間の無駄につながる可能性があります。幸い、最小限の労力でズームのエラーを回避できるオプションがいくつかあります。

Zoomクライアントを既にインストールしているユーザーは、自分のアカウントにサインインし、プロフィール写真をクリックして、[ 更新の確認]を選択できます。新しい更新がある場合は、更新画面からすぐにダウンロードしてインストールできます。画面の指示に従ってください。

ズーム反応の肌のトーンを変更する方法

Zoomは、慣れていない人のために、会議中に使用できる2つの反応を提供します。指を上に向け、手をたたきます。スキントーンを使用してズームリアクションをパーソナライズすると、会議によりパーソナルな要素を追加し、デジタルワークスペースで自分のアイデンティティをよりよく表すことができます。あなたがしなければならないすべてはあなたのコンピュータまたは電話を介してズームにサインインすることです。

サインインすると、PCおよびMacユーザーは自分のプロフィール写真を選択し、[ 設定 ]をクリックして、使用可能な6つのオプションから肌の色を選択できます。モバイルユーザーはZoomアプリにサインインし、設定アイコン > [ 会議] > [ リアクションスキントーン]をタップして、リアクションスキントーンを変更する必要があります。