ドキュメントを署名する方法

ドキュメントに電子署名することは、思ったほど難しくはありません。最近では、通常、ドキュメントを印刷して署名し、目的の場所にFAXまたはスキャンして電子メールで送信するという組み合わせよりもはるかに簡単です。受信者。ドキュメントの電子署名を選択すると、時間と紙を節約できます。このガイドでは、3つの無料の電子署名オプションを使用してドキュメントをすばやく署名する方法をいくつか紹介します。さらに機能が必要な場合、または署名リクエストを他のユーザーに送信する機能だけが必要な場合は、いくつかのプレミアム電子署名サービスについても説明します。

また、外出先でドキュメントを署名する必要がある場合は、最高のデジタル署名アプリのガイドを必ずチェックしてください。

ドキュメントを電子署名する方法について知っておく必要があるすべてのことを次に示します。

無料の電子署名オプション

Adobe Acrobat Reader DC(WindowsおよびMacOS)

Adobe Acrobat Reader DCのスクリーンショットでサインイン スクリーンショット

Adobe Acrobat Reader DCは無料ソフトウェアであるため、PDFに対してできることは確かに制限されています。ただし、ドキュメントに署名する機能は引き続き保持されます。Adobe Acrobat Reader DCでドキュメントに署名する方法は次のとおりです。

Acrobat Reader DCで目的のPDFを開きます。Acrobat Reader DCで署名プロセスを開始する方法はいくつかありますが、最も簡単な方法は、画面の右上にある万年筆の先端のようなアイコンをクリックすることです。次に、[ 署名の追加]を選択します。次に、署名画面が表示され、3つの署名スタイルオプションが表示されます。

  • Typeを使用すると、Adobeのプリセットの手書きフォントの1つを使用して、署名を簡単に入力できます。
  • Drawでは、マウスを使用して、自分の手書きでドキュメントに署名できます。
  • 画像を使用すると、コンピュータから画像をアップロードして、署名として使用できます。

スタイルオプションを選択して署名を完了したら、青い[ 適用 ]ボタンを選択します。署名は移動可能な画像としてPDFに表示されます。ページ上の署名を配置する場所を選択したら、PDFでその場所をクリックするだけで、署名がドキュメントに添付されます。

プレビュー(MacOS)

Macを使用している場合は、MacOS用の組み込みのPDFおよび画像ビューアアプリであるプレビューについてすでにご存じでしょう。ただし、このシンプルなアプリで、表示されるPDFに独自の署名を追加できることもご存知でしょう。プレビューを使用してPDFに署名する方法は次のとおりです。

注:次の手順は、MacOS Catalinaを実行するMacを対象としています。

プレビューアプリでPDFを開きます。内でマークアップツールバー、をクリックして署名ボタン。この時点で、画面のプロンプトに従って署名を作成しますが、Appleのメモとして、署名を作成する方法は3つあります。トラックパッドを使用する方法、Macのカメラを使用する方法、iPhoneまたはiPadを使用する方法です。

あなたのトラックパッドを経由してサインインして:選択して、トラックパッドをテキストをクリックして、指で自分の名前を署名するトラックパッドを使用しています。署名が完了したら、キーボードの任意のキーを押して、[ 完了]を選択ます。

お使いのMacのカメラを経由して署名する選択:カメラ。白い紙に署名を描き、署名された紙をカメラに向け、画面の青い線に署名が合うように持ちます。署名が画面に表示され、正しく表示されたら、[ 完了]を選択ます。

最後に、iPhoneまたはiPadを介してドキュメントに署名するには:[ iPhone]または [ iPad ]を選択します。iPhoneまたはiPadで名前に署名します。署名が画面に表示されたら、[ 完了 ]をクリックます。

上記の方法のいずれかを使用して署名を作成したら、署名を選択して、PDF上の必要な場所に配置できます。

PDFescape(無料のオンラインオプション)

PDFescapeスクリーンショット スクリーンショット

PDFescapeは無料のオンラインPDFエディターです。また、無料で使用できる機能のリストには、PDFに署名する機能があります。Adobe Acrobat Reader DCと同様に、PDFescapeでは、フォントを選択したテキスト、マウスを使用した描画、または署名の画像のアップロードという3つのオプションでPDFに署名できます。PDFescapeを使用してPDFに署名するには、PDFescape Webエディターに移動し、[ PDFをPDFescapeにアップロード]を選択してPDFをアップロードします。(ファイルは10MB未満で、100ページ以下でなければなりません。)

次に、画面の左側にある[ 挿入 ]タブを選択します。[ 挿入 ]タブには、テキスト画像フリーハンドの3つの署名オプションがあります。

  • 以下のためのテキスト、あなたのPDFのボックスを描画するためにクリックしてドラッグします。このボックス内で、署名を入力し、ドキュメントの上部に表示される[ フォント]ツールバーを使用して、フォントやその他の書式設定を調整できます。満足したら、ボックスの外側をクリックして署名を設定します。
  • 以下の場合画像:をクリックして画像にボタンを挿入 ]タブ、その後、あなたの署名の画像をアップロードするには画面の指示に従ってください。
  • 以下のためにフリーハンド:単にクリックしフリーハンドでボタンを挿入 ]タブとマウスや指で、あなたのPDFに直接署名を描き始めます。

署名の外観に満足したら、画面の左端にある緑と白の二重下矢印アイコンをクリックして、署名済みPDFを保存およびダウンロードします。

プレミアム/代替オプション

HelloSign

HelloSignスクリーンショット スクリーンショット

一部の人々は、署名のために一回限りのPDFをあちこちに送信する必要があるだけです。電子署名し、電子署名するドキュメントをより頻繁に送信すると思われる場合は、HelloSignにサインアップすることをお勧めします。このオンライン電子署名サービスは、主にプレミアムサービスです。それでも、あまり知られていない無料バージョンがあり、限られた機能をいくつか利用できます。たとえば、毎月最大3つの署名リクエストを送信したり、その電子署名サービスをGoogleドライブと統合したり、すべての署名済みドキュメントの監査証跡を保持したりできます。しかし、無料版が提供する以上のものが必要な場合は、次に高いプランを選ぶことができます。Proプランは月額$ 15で、毎月無制限の署名リクエストを取得できます。これは、多くの契約に署名する専門家向けの便利なツールです。

DocuSign

DocuSignスクリーンショット スクリーンショット

DocuSignは、プロやビジネスでの使用に最適なオンライン電子署名サービスです。あなたまたはあなたの会社が1か月に複数の電子署名を処理または送信する必要がある場合、DocuSignが最善の策となる可能性があります。ドキュメントに署名するだけでよい場合、DocuSignはDocuSign Free Editionと呼ばれる無料バージョンのサービスを提供します。このプランでは、無制限の数のレコードに署名できます(ただし、署名リクエストでドキュメントを送信することはできません)。

仕事や会社の電子署名サービスを探している場合は、単に文書に署名するだけでは不十分な場合があります。署名リクエストも送信する必要がある場合があります。 Free Editionが提供する以上のものが必要な場合は、DocuSignの最も安価なプラン、Personalを検討してください。このプランは月額15ドルで、1人のユーザーが1か月に最大5つの署名リクエストを送信できます。各リクエストまたは「送信」には、任意の数の受信者またはドキュメントを含めることができ、受信者(顧客など)は無料で署名できます。この計画には、DocuSignモバイルアプリの使用、複数言語のサポート(ドキュメントには14言語、署名には44言語)、リアルタイム監査証跡など、他の機能も含まれています。

FAX機の登場以来、電子署名は大きく変化しています。これで、マウス、スタイラス、さらには指で署名できるようになりました。これを行うために、専用のソフトウェアスイート全体を必要としません。必要なのは、上司のようにドキュメントに署名するためのいくつかのオンライン(多くの場合は無料)ツールです。