PDFを編集する方法

ポータブルドキュメントフォーマット(PDF)は、専門家が世界中で使用しているものです。この形式では、ドキュメントを他のユーザーと共有するときに元の形式が保持されます。PDFはビジネスプロセスとコミュニケーションを合理化するために不可欠ですが、編集するのは非常に難しい場合があります。 

PDFの編集で問題が発生した場合、このガイドでは、編集を簡単にするために使用できるいくつかの異なる方法について説明します。また、まったく新しいアプリケーションの使用方法を学びたくない場合は、PDFをより使い慣れたファイル形式に変換する方法を示します。

Adobe Acrobatの使用

Adobe PDF Edit

PDF形式はAdobeによって作成されたので、PDFファイルを編集するときはAdobe Acrobatアプリを使用するのが理にかなっています。この方法を使用するには、Adobe Document Cloud(DC)にアクセスする必要があります。会社/予算でアドビのサブスクリプションがすでに支払われている場合、これは問題ありません。Acrobatにアクセスして、手順に従ってください。本当に編集する必要がある1回限りのPDFプロジェクトがある場合は、Adobe DCの無料トライアルを開始して、長期的なコストに投資することなく、必要なツールに一時的にアクセスできます。

手順1: Adobe Acrobatで、[ファイル]に移動し、編集するPDFファイルを開きます。コンテンツがAcrobatウィンドウに表示されます。

ステップ2:ツールの右側の選択で選択されているはずのEdit PDFツールを探します。これを選択すると、PDFコンテンツを選択できるインタラクティブモードに移動します。

ステップ3:変更を加えます。テキストの編集、スペルミスの検索、ほとんどの要素のサイズ変更(ここのオブジェクトツールを使用)などが可能です。ここでは、バックグラウンドリンクヘッダー、その他のツールセットがすべて適用されるため、好きなように編集できます。

外出先で作業する必要がある場合は、アドビがこのソフトウェアのモバイルアプリバージョンを用意していることにも注意してください。このアプリは、PDFを印刷する必要がある場合にも最適なオプションの1つです。

注:サービスのより永続的なバージョンの料金を支払うことを気にしない場合、標準バージョンの価格は月額$ 13(Acrobat Standard DCの場合はWindowsのみ)から始まり、Acrobat Pro DCの場合は両方とも月額$ 15です。 WindowsおよびMac — PDFを編集する場合、永久ライセンスオプションはありません。機能がはるかに少ないソフトウェアの無料のPDFビューアバージョンもありますが、PDFコンテンツを変更するよりも、単にコンテンツを表示することに興味がある場合に役立ちます。

代替アプリ

サードパーティのアプリは、Adobe Acrobatの代替として、さまざまな高速PDF編集オプションを提供します。通常は無料で、ブラウザにアクセスするだけで使用またはダウンロードできます。

これらのツールはアドビの製品よりも制限がありますが、より簡単な編集または他のより信頼性の高いソフトウェアから離れた編集のための理想的なソリューションです。

PDFsam

PDFページを移動してより複雑なドキュメントを作成することが目的の場合は、PDFsamで十分です。これは、ファイル内またはさまざまなPDFファイル間で任意のPDFページを引き出して切り替えるために使用できる抽出ツールであり、必要なドキュメントを構築します。ブックマーク、サイズ、またはカスタマイズされたページ制限を介してPDFを分割し、必要に応じてページを回転できます。

PDFsamのレイアウトは初心者にとってシンプルで理解しやすいものです。ただし、PDF内でのコンテンツの移動のみを扱います。これは、大きなドキュメントを発行し、送信PDFメッセージをすばやく作成するときに役立ちます。ただし、深く掘り下げて色を変更したり、解像度を修正したり、スペルミスに対処したりする場合は、あまり良くありません。追加の無料および有料ダウンロードでより多くの編集機能を追加するソフトウェアの拡張バージョンがありますが、このオプションはより複雑であり、初心者が学習するには時間がかかります。多くのPDFをマージすることにのみ関心がある場合は、マージに最適なソフトウェアを確認してください。

PDF Xchange

この無料ダウンロードにはPDF-Xchange Editorが付属しており、Adobe Acrobatよりも完全な方法でPDFページに対して実行できる操作の長いリストを提供します。分割、マージ、編集、スペルチェック、他の言語への翻訳、コメントの追加、外部リンクの挿入を行うことができます。このソフトウェアには、JavaScriptエンジンのプラグイン、ファイルのバックアップ、画像の埋め込み、カスタムスタンプ、Googleドライブの操作、その他の高度なライセンスの購入時に含まれるすべての機能が含まれています。

言い換えれば、PDFファイルにしたいことを正確に実行するための適切なツールを見つけることができるでしょう。欠点は、特にソフトウェアを最初に使用するときは、必要なものを正確に学習して特定するのに時間がかかる可能性があることです。

SejdaオンラインPDFエディター

PDFを編集するために特定のソフトウェアをダウンロードしたくない場合は、Sejdaなどのオンラインエディターが最適です。PDF内の既存のテキストの編集、デジタル署名、署名、画像や図形の追加、テキストへの注釈付けも可能です。

このサービスにはいくつかの制限があります。たとえば、編集可能なPDFでは最大200ページであり、サイズが50MBを超えるPDFは処理できません。ただし、追加の機能が必要な場合は、無制限のページとPDFサイズを開くサブスクリプションパッケージを利用できるほか、デスクトップアプリケーションにアクセスできます。

PDFファイルの変換

最後のオプションは、PDFに慣れていない場合、または新しいアプリを学習せずに多くの詳細な作業を行う必要がある場合に使用できます。 PDFを別の形式に変換し、より快適でニーズに合ったソフトウェアで作業します。これを行う最も基本的な方法は、Microsoft WordでもGoogleドキュメントでも、すでに使用しているワードプロセッシングアプリケーションを使用することです。それは仕事を成し遂げることができますが、問題は、特にこれらの基本的なワードプロセッシングアプリケーションにおいて、PDF変換がヒットまたはミスする可能性があることです。マークアップ、フォント、フォーマットなどはすべて異なる場合があります。

Able2Extract Professional 15のような専用のPDFコンバーターから開始することをお勧めします。これにより、PDFをCSV、Word、PowerPoint、AutoCAD、さらにはExcel形式に変換できます。また、完了したらPDFに変換し直すこともできます。これは、最初の変換ステップよりもやや安全なプロセスです。

Adobe PDFエクスポート

PDFを変換する予定がある場合は、Adobe Acrobatを使用することもできます。アドビでは、PDFをAcrobat内でWord、Excel、またはPowerPointに変換できます。Adobeのフォーマット変換は他の方法よりも正確である傾向があるため、可能であれば、他の方法よりもこの方法をお勧めします。