MacでPDFに注釈を付ける方法

同僚や同僚とPDFを交換および作成している場合は、何らかの表記を行う必要がある可能性が高くなります。PDFへの注釈付けとは、他の読者のためにPDFに注釈と重要な注釈を追加することを指します。これは開発プロセス中に一般的であり、PDFへの署名または記入も必要になる場合があります。

Macでこのような注釈を付けた経験があまりなくても心配しないでください。MacOSでPDFに注釈を付ける最も簡単な方法と、プレビューとAcrobat DCの両方に使用する価値のあるツールについて説明します。

Macでのプレビューによる注釈

Macのプレビューアプリは、PDFドキュメントにすばやく注釈を付ける最も簡単な方法です。すでにプリインストールされており、完全に無料で、かなり使いやすいです。ここでは何をすべきかです:

注釈ツールのプレビュー

手順1:プレビューアプリに移動します。 Dockでプレビューを利用できるはずです。これは、拡大レンズの下にある2枚の写真のように見えるアイコンです。プレビューアプリを右クリックすると、プレビューで最近アクセスしたすべてのファイルが表示され、必要なファイルを選択できます。新しいPDFを処理する場合は、そのPDFを開くだけで、自動的にプレビューで開きます(それ以外の場合は、PDFを右クリックして、その他の開くオプションを表示し、[ プレビュー]を選択します)。

ステップ2:プレビューで使用するさまざまな種類の注釈オプションがあります。はじめに、画面上部のメニューに移動し、[ ツール]、[ 注釈]の順に選択します。 [注釈]メニューで、[ テキストをハイライト ]と表示されている一番上のオプションを選択します。これにより、注釈ツールバーがプレビューウィンドウに追加され、PDF内の任意のテキストを強調表示できるようになります。テキストのセクションを強調表示し、強調表示を右クリックして、強調表示の色を変更するオプションまたは[ メモを追加 ]のオプションを表示します。 [メモを追加]を選択して、そのセクションに注釈を付けます。

PDF編集のプレビュー

ステップ3:ハイライトされたテキストにメモを追加することは、注釈を付ける最も一般的な方法の1つです。ただし、プレビューには他にもたくさんのオプションがあります。注釈に戻ると、そこにメモを作成するオプションも表示されます。このノートは、書くことができる完全なノートに展開する小さな色のブロックです。このブロックはPDFの任意の場所に配置できるため、テキストの特定の部分ではなく1つの特定の領域について話したい、より視覚的なPDFに最適です。見れば、テキストボックスや注釈付きの吹き出しを作成することもできます。これらは同じ種類の利点を持つ類似のオブジェクトです。

ステップ4: PDFでのもう1つの一般的なタイプの注釈は、署名の挿入です。これを行う必要がある場合は、[ ツール]と[ 注釈]に移動し、一番下を見て署名オプションを確認してください。Macにプリセットの署名がない場合は、[署名の管理]を選択する必要があります。これにより、マウス、タッチパッド、またはカメラを使用して署名をアップロードして署名を作成できます。次に、作成したテキストをPDFにテキストボックスとして挿入できます。

Adobe Acrobat DCによる注釈

MacOSでPDFを管理するための別の非常に人気のあるオプションは、AdobeのAcrobat DCです。これは、プロの環境で特に一般的です。これがPDFの管理に使用するツールである場合、注釈を付ける方法もあります。これは、より詳細な表記法やグループで共同でPDFを作成する場合に特に効果的です。これがあなたのやることです。

注:PDFに対してすべてのコメントが特に無効になっている場合、これらのツールは機能しない可能性があります。コラボレーションまたはワークフローのシナリオでは、これはほとんどありませんが、覚えておく価値があります。

Adobe Acrobatコメントツールバー

ステップ1: Adobe Acrobat DCでPDFを開きます。管理レビューワークフローに既に含まれているPDFを開いていない限り、注釈ツールのツールバーはすぐには表示されません。大丈夫です—有効にする必要があるだけです。画面上部のメニューを見て、[ ツール]を選択します。次に、[ コメント]を選択します。これにより、コメントを付けるために使用する[コメント]ツールバーが開きます。

Acrobat付箋

手順2:コメントツールバーを見ると、メモを作成するためのさまざまなオプションが表示されます。物事を簡単にするために、一番左のオプション、小さなテキストボックスを選択できます。これにより、PDFに配置できる「付箋」または拡張可能なメモが作成されます。クリックしてスティッキーノートアイコンを、あなたはあなたのコメントを配置したいPDFの任意の場所をクリックします。完全なコンテンツを入力し、[ 投稿]を選択します。

ステップ3:コメントを作成する方法は他にもたくさんあります。ツールバーに多数のテキストハイライトツールのオプション(「T」が付いたすべてのアイコン)が表示されます。これは、より具体的なタイプの編集に使用できます。オブジェクトを作成する場合は、ツールバーの右側を見て、ポリゴンアイコンを確認します。これにより、より複雑な編集タスクの一部として、矢印、四角形、円などを作成できます。

ステップ4:同じPDFで多くの注釈を作成していますか?コメントツールバーから注釈ツールを選択します。使用する前に、右側のピンアイコンを探します。これは[ツールを選択したままにする]ボタンです。それを選択すると、再度選択しなくても、そのコメントツールを繰り返し使用できます。