あなたのオフィスを「近藤マリー」にする方法

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NetflixからInstagramに至るまで、ご自宅の雑然としたものを一掃し、その過程での生活を改善するための近藤マリオのミニマルなアプローチが活気づいていることにおそらくお気づきでしょう。彼女の人気のあるNetflixショーで、「近藤マリーとの片付け」で、近藤は人々がキッチンからクローゼットまですべてを整理するのを助けます。彼女の単純なルール:アイテムがあなたの中で喜びを引き起こさない場合、それを投げます。

しかし、そのワークスペースはどうですか?散らかっていがちなオフィスに同じテクニックをどのように適用できますか?ホームオフィスの「近藤まりえ」の使い方は次のとおりです。

何をクラウドに移行できますか?

写真、パスワード、コラボレーションプロジェクトなどの目的でクラウドをすでに使用している可能性は十分にあります。しかし、毎日使用するドキュメント、特にハードコピーファイルをすべて確認し、「これを保存してクラウドで共有することで、スペースと時間を節約できますか?」と自問することをお勧めします。

デスクでのタブレット

会社が好む同じクラウドサービスを使用することを忘れないでください(一般的なオプションには、Googleドライブ、Dropbox、iCloud、Office 365のさまざまなソリューションが含まれます)、または必要に応じてドキュメントをクラウドに保存する許可を求めます。これを行うことができる場合、それは混乱を片付け、毎日のタスクを合理化するための素晴らしいソリューションです。

タブレットコンピューター用の新聞と雑誌の交換

雑誌、雑誌、新聞がデスクに散らばっている場合は、取り除いてください。これらの出版物をオンラインで読む方法に簡単に切り替えることができます。幸いにも、Kindle FireやiPadのようなタブレットは、優れた代替品を提供します。Apple NewsやFlipboardなどのアプリを使用すると、パブリケーションからのニュースの独自のソースをキュレートしたり、ニュースチャネルを独自のニーズに合わせてカスタマイズしたり、指でスワイプして必要なレポートを表示したりできます。ワークステーションにタブレットコンピューターをセットアップし、ハードコピーの混乱を取り除きます。

書類やファイルを机から取り除きます

ワークスペースを近藤化することに真剣に取り組んでいる場合、ルールは次のとおりです。机の上に書類やファイルはありません。物語の終わり。一枚の紙を積極的に調べていない場合は、机の上に置いてはいけません。

一枚の紙を積極的に調べていない場合は、机の上に置いてはいけません。

今日のペーパーレスワークフロープロセスでは、これは思ったほど難しくありません。長期間使用するためにいくつかのものを保管するには、おそらくファイルキャビネットにアクセスする必要がありますが、それだけです。それ以外の場合は、デジタルドキュメント/署名に切り替えるか、ファイルをコンピューターにスキャンして、そのままにしておく必要はありません。

どうしても一部のファイルを近くに置く必要がある場合は、吊り下げたファイルシェルフまたはデスクトップファイルオーガナイザーを試してみてください。これらのファイルはすべて1か所にまとめられ、デスク自体の表面にとどまることはできません。あなたはこれが作る違いに驚かれることでしょう。

ああ、そしてポストイットノートにメモを書きたいと思う人のためのボーナスヒント:そこにはデジタル付箋アプリがたくさんあります。1つに切り替えてみてください。

デスクから身の回りの飾りも取り出しましょう

厳しい真実の時間:あなたの机は個人的な収集品のための場所ではありません。あなたは物事を元気づける素敵な植物が欲しいですか?すごい。あなたの愛する人の額入り写真はどうですか?大丈夫です。そのままにしておきます。他には何もありません。物語の終わり。

ブルガック/ゲッティイメージズ

個人の持ち物、置物、または仕掛けのコレクション全体の家としてデスクを使用している場合は、それらを取り除くときです。うん、それらのすべて。あなたの家の大切な場所にそれらを移動してください。仕事はこれらの場所ではなく、彼らはあなたのスペースをひどく散らかしているからです。特定のコレクションが本当にあなたに喜びをもたらし、それなしでは仕事を想像できない場合は、棚に投資してそれらをすべてその棚に移動し、机の上に何も残らないようにします。

ワイヤレス充電パッドを使用する

もつれたケーブルは、最悪の種類の乱雑なものの1つです。そして、かつてほど必要ではありません。ワイヤレス充電パッドまたは充電スタンドを検討してください。必要に応じて、複数のデバイスを保持できるものが望ましいです。デバイスのプラグを差し込んだり抜いたりする時間を節約できるだけでなく、煩わしいケーブルをデスクから取り除くのに役立ち、ストレスを軽減できます。

スマートな方法でメモを記録

仕事でメモを取る必要があり、手作業で書き留めるプロセスが本当に好きな場合は、プロセスをデジタル化する方法を見つけます。今日のスタイラスペン(Microsoft、Samsung、Appleなど)を使用すると、タブレットコンピューターやスマートフォンで簡単にメモを取ることができ、後で保存したり、必要に応じてアップロードして共有したりできます。ペンの下に紙の感触が本当に必要な場合は、完成したときにコンピューターのデジタルコピーに書き込みを転送できるスマートノートブックであるRocketbookのようなものを調べてください。

スマートノートブックは、書き込みをコンピューター上のデジタルコピーに転送できます。

これが終わったら、少し時間をかけて、ペンと鉛筆の引き出しのほとんどをゴミ箱に捨てます。私たちを信頼してください、それは気分が良くなります!

1日の終わりに5分のゴミ箱を作成する

タイマーを設定して、通常の就業日が終了する約5分前に通知します。これらの5分を取って片付けます。できる限りすべてを捨て、「机の上に紙がない」というルールに従い、一般的に整理します。物事を片付け、土壇場で調整を行い、その一時的な煩雑さを取り除いて、次の時間を待たないようにします。

コンピューターを整理するための優れたアプリを入手

デジタルワークスペースを使用している場合でも、コンピューターが不要なファイル、プログラム、画像、その他の迷惑メールでいっぱいになっていることがあります。それを一掃する時が来ました。App CleanerやClean Masterなどのプログラムを使用して、不要なものをすべて削除します。また、フォルダとファイルを手動でクリーニングすることもできます。これにより、コンピュータの速度が向上します。

メールをクリーンアップしてフィルタリングする

これらすべての混雑したメールがあなたに大きな喜びをもたらすことはないでしょう。それらを取り除く時が来ました。並べ替えに役立つ独自のフィルターとメールフォルダーを作成できますが、同様に役立つアプリもあります。Clean Email、Mailstrom、Cleanfoxなどのソフトウェアを試して、電子メールのクレンジングを自動化し、そのメリットを享受してください。