OutlookをGmail、Yahooメール、その他のメールで使用する方法

Office 2016プレビュー Office.com Outlookを使用していて、複数のメールアカウントの操作に飽き飽きしている場合は、朗報がいくつかあります。Outlookのメールを他のアカウントにリンクして、すべての新しいメールを1か所にきちんと表示する方法がありますそれを行う方法についての内心を持っています。

Outlookメールに他のメールを追加する

Outlookは別のプラットフォームの他のメールアドレスでも問題なく機能しますが、メールクライアントをサポートするために少し設定を行う必要があります。重要なのは、他のソースからOutlookの受信トレイにフィードする追加のアカウントを作成することです。これらの付属アカウントを作成するための基本的な手順は次のとおりです。これは、AOL、Gmail、MobileMe、Yahooメールなど、さまざまな種類のメールで機能します。

  • Outlookでの頭の上(展望2013より下の展望2016年に、正確には)ファイル ]タブ、および選択するアカウント情報を次のウィンドウで、[ 追加]のアカウントでボタンをプラスその隣にサインインします。
  • ここでは、メールアカウントを自動的に追加するか、手動の設定プロセスを選択するためのいくつかのオプションが表示されます。自動セットアップは優れており、多くの場合信頼できますが、問題が発生した場合は、戻って手動セットアップを試して、アカウントの種類(IMAPまたはPOP)、送信および受信サーバー情報、セキュリティ設定などを指定できます。
見通し
  • 名前、接続するメールアカウントの名前、そのサービスのパスワードを入力する必要があります。Outlookがそのアカウントに正常にリンクすると、電子メールのインポートが開始されます。
  • このタイプのアカウントリンクでは、カレンダー情報、連絡先、または同様の情報を移植できません。 Microsoft Exchange Serverまたは互換性のあるサービスにリンクして、このタイプの情報を別のMicrosoftメールアカウントからダウンロードするための手動セットアップのオプションがありますが、Microsoftアカウントを超えると、このタイプの追加情報をリンクするのに苦労することになります。カレンダー同期の詳細については、Windows 10へのカレンダー情報の追加に関する記事をご覧ください。

Outlook 2016の場合もプロセスは非常に似ていますが、[ アカウント]ボックスと[ アカウント追加]ボタンを見つけるために[ ツール]に移動する必要がある場合があります。Outlook 2016には、手動のセットアッププロセスを避けたい場合に、「自動的に構成する」オプションがあります。初めてこのオプションを選択することをお勧めします。

Outlookを他のメールプラットフォームに転送する

Outlookを使用しているが、別のメールをメインにしたいとします。GmailやYahoo Mailなどのサービスには、Outlookとリンクして、Outlookのメールをサービスに移植する方法も用意されています。プロセスは、Outlookの手動メール設定とほぼ同じです。開始するには、適切なツールを見つける必要があります。

Gmail

Gmailでは、[設定]に移動し[ アカウントとインポート]を選択する必要があります。[他のアカウントからのメールを確認]セクションで、Outlookアカウントに適切なPOP3メールアドレスを追加します。Gmailでは、必要なインポートとラベルの種類を選択できるため、それに応じて設定を調整します。

ヤフー

Yahooアカウントから、[ ツール ]タブにアクセスし、[ メールアカウント ]を選択して、[ 新しいメールアカウント追加 ] する必要があります。これにより、受信メールサーバー名と送信メールサーバー名を指定する必要があるPOP3手動セットアップが実行されます。注:これは、メール転送をサポートするYahooの有料サブスクリプションメールアカウントでのみ可能です。無料のアカウントではできません。

Apple / Macメール

OutlookとMac Mailの両方を使用している場合(意欲的な方、意欲的な方)、Outlookの同期と非常によく似た方法でAppleの電子メールプラットフォームを同期することもできます。これは、Mac Mailを使用したいが、切り替えずにOutlookアカウントを確認したい場合に便利です。

Apple Mailの[ファイル ]メニューで[ アカウントを追加]オプションを探し、受信メールサーバーをimap-mail.outlook.comに設定して(ドメイン情報とともに)アカウント情報を入力します。セキュリティのためにSSLと認証も設定します。Microsoftコミュニティには、不明な場合にセキュリティ設定を変更する方法についての良い指針があります。これにより実際にメールアカウントが同期されますが、完全に同期されることに注意してください。完了したら、すべてのOutlookメールがMac Mailにダンプされるように準備してください。他のリンクプロセスと同様に、後で電子メール管理にある程度の時間を費やす必要があるでしょう。

Outlook2

マイクロソフト

ヒント1:ユーザーの切り替え

このすべてのOutlookのカスタマイズにより、Windowsにログインするユーザーに基づいて、最終的にいくつかの異なるセットアップが行われる可能性があります。これは特に、家族や、複数の人が同じコンピュータを使用する状況でよく見られます。

ユーザーの切り替えは、複数のユーザーのメールアカウント間を行き来するための一般的なソリューションですが、Outlookを他のメールにリンクする場合はさらに重要になります。どのOutlookアカウントがWindowsで開いているかに関係なく、いつでもWebにアクセスしてGmailアカウントにログオンできますが、その逆は機能しません。

したがって、家族のPCでWebメールアカウントをOutlookにリンクする場合、Windowsユーザーアカウントを注意深く管理し、適切なOutlookアカウントを適切な代替メールにリンクすることが重要です。Outlookの[ユーザーの切り替え]機能を使用して、必要なときにいつでも新しいユーザーアカウントを簡単にセットアップして、ユーザーアカウント間を移動できます。これは、仕事用と個人用のさまざまなメールアカウントがあり、それらをすべて混在させたくない場合にも機能します。ここで細部に注意を払うと、後で多くの混乱を避けることができます。

ヒント2:Office 365

Microsoftのオンラインサービスの一部としてOffice 365を使用している場合は、他のメールアカウントをこのサービスにリンクすることもできます。これは、従来のOutlookプログラムよりもOffice 365メールアカウントを好む場合や、他のメールアカウントに加えて365アカウントを所有していて、さらにカスタマイズする場合に便利です。

Office 365はOutlook Web Appを使用します。まだダウンロードしていない場合はダウンロードする必要があります。他の電子メールアカウントをリンクするプロセスは、他のOutlookセットアップと似ていますが、さらに簡単です。で設定、あなたは見つけることができるオプションあなたが訪問することができ、そこからタブ、[アカウント情報を選択し接続されたアカウント。ここでは、デフォルトの返信アドレスを変更したり、メールの送信元のメールアドレス(返信時)と自動的に一致するように設定したり、その他の便利な機能を使用したりできます。

メールがどのアカウントから送信されたかを知りたい場合は、[ オプション]から[メールを整理]を選択し、受信トレイルールに移動して、メッセージが届いたときに新しいルールを作成して、「このアカウントから受信した」ことを示すことができます。次に、このルールを適用する接続済みアカウントを選択します。複数の接続されたアカウントがある場合は、複数のルールを作成して、それらすべてのソースを確認する必要があります。