Googleカレンダーのヒントとコツ

Googleカレンダーは、自分の生活を整理したい人にとってなくてはならないものです。一部の人々は確かにそれを威圧的に感じますが、他の人々はそれを落ち着かせます。初心者でも熱心な常連客でも、Googleカレンダーを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。結局のところ、誰もがビートを見逃したくありません。

ヒント1: Googleカレンダーの最大の魅力は、複数のカレンダーを管理できることです。1つのカレンダーを仕事の予定に使用し、別のカレンダーを私生活に使用できます。デフォルト以外の新しいカレンダーを開始するには、[マイカレンダー]の横の矢印をクリックします。次に、[新しいカレンダーの作成]を選択して名前を付けます。新しいカレンダーがマスターリストに表示されます。

ヒント2:次に、それらを色分けして、どこに何が必要かを視覚的に識別できるようにします。色を変更する場合は、カレンダー名にカーソルを合わせ、ドロップダウン矢印をクリックして、目的の色を選択します。

ヒント3:カレンダーを誰かと共有してみてください。誰かがどこにいるのか、またはどこにいるのかを気にする必要はありません。カレンダー名にカーソルを合わせ、ドロップダウン矢印をクリックして、[このカレンダーを共有]を選択します。受信者のメールアドレスを入力し、どの程度のアクセスを許可するかを選択します。

ヒント4:カレンダーの表示方法を完全に制御したいですか?日、週、または月を表示するように選択できます。または、少しカスタムしたい場合は、左上隅の月ボックスに表示する日付をクリックしてドラッグします。これは、月の最後の週を示すために特に有効であると 次の月の最初の週を。そのような月をデフォルトの選択と重ね合わせる方法はありません。

ヒント5:イベントを追加するときは、何かを追加したい日のボックス内をクリックして、必要なイベント情報を入力できます(例:「午後2時30分のデイビッドとの夕食」)。次に、カレンダーを選択するか、左上隅の[作成]の横にある矢印をクリックして、実際の言語を使用します。たとえば、「明日の午後7時にジョーズでデビッドと夕食」。秘書に伝える場合と同じ言語を使用してください。Googleがイベントを追加します。ただし、割り当てられているカレンダーを選択することはできないため、デフォルトのカレンダーにのみ使用することをお勧めします。

ヒント6:ラボをアクティブ化する!Googleは、Lab機能を見つけてアクティブにするまで非表示になっているサービスにLab機能を含めることを好みます。これらは本当に役立つので、チェックする価値があります。歯車のアイコンをクリックし、[Labs]を選択します。リストを見て、興味があるかどうかを確認します。次に、[有効にする]を選択して[保存]をクリックします。カレンダーの右側に表示されます。

ヒント7:スケジュールは難しい場合がありますか?イベントを作成したら、詳細に進みます。[時間を探す]タブをクリックして、含めたいゲストを追加します。彼らはあなたと彼らのカレンダーを共有することを確認する必要があります、そしてあなたはあなたのすぐ横に彼らの予定を見るでしょう、そしてあなたは皆のために働く時間を選ぶことができます。

ヒント8:予約の時間になると、誰でも必要に応じてGoogleハングアウトを使用して会議に参加できます。各ユーザーは、イベント内のハングアウトボタンをクリックするだけです。

ヒント9:出張が多い場合は、インターネットに接続していないときにカレンダーにアクセスできるようにする必要があるため、オフラインモードが有効になっていることを確認してください。右上隅にある歯車をクリックし、[オフライン]を選択します。Chromeでのみ機能するChromeアプリをインストールする必要があります。ただし、オフラインで変更すると、オンラインに戻ったときにすべてが同期されます。

ヒント10: Googleを使用すると、カレンダーをウェブサイトに埋め込んで、他のユーザーがあなたの空き時間を確認できるようになります。これを行うには、カレンダー設定に移動し、埋め込みコードをコピーして、Webサイトに貼り付けます。

ヒント11:キーボードショートカットを使用してください。彼らはかなりの時間を節約し、あなたがそれらを知っているなら、利用するのは簡単です。こちらでチェックしてください。